公司內部最重要智慧資產,其實是文件資訊。然而隨著進入資訊爆炸的數位化時代,紙本與電子文件管理成為許多員工和管理者頭痛的問題。有大部分企業對電子文件管理沒有概念,在開展信息化管理並進行高效營運的先進企業相比之下,若無建立良好完善文檔管理,其競爭力會不斷下降。另部分企業對OA有一定認知及了解其電子政務管理的重要性。但OA(Office Automation)其實是電子政務管理軟體的一個小分支,還有很多領域沒有被理解。如將OA視為同等地位的文檔管理軟體,就經常被當成OA一部分,而被企業忽略掉。
信息化不斷發展,大數據和雲端都已眾所周知,日益膨脹電子文檔該如何管理已成為企業需要解決的首要課題,營運內容轉成可分析「數位資產」不可或缺重要一環;ECM 意指企業內容管理 ,統一納管文件與非結構資訊,包括: 紙本文件、e-mail、數據資料等,實現資訊管理政策。用於降低企業文件相關聯風險,如治理風險,法律風險等,確保合規、文件資訊安全,並提高經營的效率。
提供文件管理服務(Managed Document Services;MDS)利用靈活且謹慎的五個執行階段,優化整體文件環境,依據企業規模及特殊需求來量身打造。首先找出企業當前遇到的問題或痛處,然後規劃並實施可以幫降低成本與提升效率的解決方案。
信息化不斷發展,大數據和雲端都已眾所周知,日益膨脹電子文檔該如何管理已成為企業需要解決的首要課題,營運內容轉成可分析「數位資產」不可或缺重要一環;ECM 意指企業內容管理 ,統一納管文件與非結構資訊,包括: 紙本文件、e-mail、數據資料等,實現資訊管理政策。用於降低企業文件相關聯風險,如治理風險,法律風險等,確保合規、文件資訊安全,並提高經營的效率。
提供文件管理服務(Managed Document Services;MDS)利用靈活且謹慎的五個執行階段,優化整體文件環境,依據企業規模及特殊需求來量身打造。首先找出企業當前遇到的問題或痛處,然後規劃並實施可以幫降低成本與提升效率的解決方案。
五大執行流程:
- [評估]:針對企業目前文件輸出做分析,提供一份如何協助企業減少浪費、改善作業流程及降低文件處理對環境影響的分析報告。從辦公設備印量、財務、動線與耗電資訊等進行專業評估,並透過訪談和問卷調查,進行深度分析。
- [設計]:解決方案設計過程與企業規模、預算、目標和成效要求息息相關,結合理想的軟硬體和工作流程開發,達至最佳投資回報率。
- [執行]:在方案實施階段,減少停機時間和風險,因此從安裝到教育訓練,都提供專案管理人員與技術人員協助執行。
- [管理]:提供客戶多樣維護服務,包含設備保養、遠程監控、自動補充耗材、專用軟/硬體支援服務、定期性能評估,以確保客戶工作流程暢順。
- [優化]:最後透過不斷評估、報告與諮詢,來持續改善客戶的輸出環境,不僅只是日常評估,還有資料分析、設備設計和環境影響分析數據提供等,以確定達到客戶要求的目標。
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